Valutazione Location e Fornitori per Eventi sostenibili ISO 20121

AREE di intervento della gestione sostenibile

Implicazioni operative

Nella progettazione di un evento l’organizzazione deve gestire e valutare le implicazioni degli obiettivi economici, sociali ed ambientali di sviluppo sostenibile nelle diverse aree di intervento.

LOCOM affianca le organizzazioni in tutte le fasi operative con servizi di formazione, assistenza e consulenza per eventi sostenibili certificati ISO 20121.

Luogo

Valutare e scegliere lo spazio più idoneo per ospitare un evento sostenibile, con attenzione alle sue caratteristiche strutturali ed ambientali come: sede, accessibilità, efficientamento energetico e gestione dei rifiuti.

Mobilità

Analizzare l’impatto che gli spostamenti generano in termini di emissioni, problemi legati al traffico o al parcheggio e considerare soluzioni alternative che garantiscano un miglior spostamento per raggiungere l’evento.

Fornitori

Stabilire criteri di scelta precisi per la selezione dei propri fornitori, verificando le certificazioni che possiedono, i servizi offerti e i materiali utilizzati.

Ristorazione

É importante valutare tutti gli aspetti che sono coinvolti nella ristorazione di un evento: dalla gestione della fornitura alla selezione degli alimenti alla distribuzione o vendita del prodotto.

Comunicazione

Stabilire un piano di comunicazione definendo modalità, tempistiche e budget per la comunicazione delle azioni che si intraprendono verso tutti gli stakeholder.

Lavoro

Garantire il rispetto dei diritti, la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori, assicurando condizioni di lavoro idonee.

Allestimenti

Prevedere allestimenti temporanei e permanenti realizzati con materiali certificati ed ecocompatibili riutilizzabili, permettendo così un risparmio energetico e un minor spreco di risorse spetto ad allestimenti tradizionali.

Mobilità

Fornitori

Stabilire criteri di scelta precisi per la selezione dei propri fornitori, verificando le certificazioni che possiedono, i servizi offerti e i materiali utilizzati.

Ristorazione

É importante valutare tutti gli aspetti che sono coinvolti nella ristorazione di un evento: dalla gestione della fornitura alla selezione degli alimenti alla distribuzione o vendita del prodotto.

Comunicazione

Stabilire un piano di comunicazione definendo modalità, tempistiche e budget per la comunicazione delle azioni che si intraprendono verso tutti gli stakeholder.

Lavoro

Garantire il rispetto dei diritti, la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori, assicurando condizioni di lavoro idonee.

Allestimenti

Audit

La conformità della gestione allo standard ISO 20121 viene valutata attraverso diversi momenti di verifica e potrebbe essere:

di prima parte

Sono AUDIT INTERNI di auto dichiarazione, eseguiti in preparazione delle successive verifiche ispettive dell’Ente di certificazione.

LOCOM accompagna l’organizzazione attraverso la preparazione, gestione e rendicontazione degli audit di prima parte previsti dallo standard.

La valutazione periodica dell’implementazione della sostenibilità nel modello di gestione, assicura la conformità allo standard al fine di superare gli audit di terza parte.

di terza parte

Sono AUDIT eseguiti da un ente o organismo di certificazione indipendente, esterno alla Società, incaricato di eseguire gli audit di accertamento della conformità del sistema di gestione allo standard.

Vengono eseguiti periodicamente in funzione della tipologia di sistema di gestione che si intende certificare.

Saranno emessi specifici CERTIFICATI DI CONFORMITÀ, in seguito al superamento di verifiche ispettive effettuate in diversi momenti dell’organizzazione dell’evento.