Conosci i fondamenti per progettare eventi responsabili
In ogni fase di organizzazione degli eventi è importante comprendere e valutare i Principi di sviluppo sostenibile che vengono descritti nella norma ISO 20121 ed impegnarsi a migliorare la gestione considerando quindi anche la trasparenza, l’equità, l’integrità, l’accessibilità, l’inclusività e l’eredità dell’evento come elementi fondamentali della progettazione.
Questo approccio consente di costruire una modalità di gestione degli eventi che non sia solo responsabile verso l’ambiente, ma anche positivo per la società e in grado di lasciare un’impronta duratura e significativa.
Ecco come questi principi si possono tradurre in azioni pratiche.
Trasparenza
La trasparenza è fondamentale per garantire che tutte le parti coinvolte – dai partecipanti agli sponsor – abbiano una chiara visione degli obiettivi di sostenibilità dell’evento.
Una pratica efficace consiste nella pubblicazione di un report preliminare che illustri le strategie di gestione sostenibile pianificate, dettagli sulle risorse utilizzate, i fornitori selezionati e le iniziative che verranno adottate.
Comunicando apertamente questi aspetti, si costruisce fiducia e si dimostra l’impegno verso la sostenibilità.
Equità
Rispettare il principio dell’equità significa distribuire risorse e responsabilità in modo bilanciato, assicurando a tutti i Partner e Fornitori le stesse opportunità di contribuire.
In pratica, questo può tradursi nel garantire che tutti i fornitori abbiano accesso equo alle informazioni e alle opportunità legate all’evento.
Inoltre, è possibile adottare criteri di selezione che diano priorità a fornitori locali o piccole imprese, promuovendo così la diversità e il sostegno alle comunità locali.
Integrità
L’integrità richiede che ogni impegno preso sia rispettato, agendo in modo etico e coerente con i valori di sostenibilità. Questo significa che durante tutte le fasi dell’evento, dai preparativi allo svolgimento, le pratiche sostenibili devono essere conosciute e seguite rigorosamente.
Per esempio, è possibile implementare procedure che garantiscano il rispetto degli standard ambientali e sociali, evitando l’uso eccessivo di risorse e minimizzando i rifiuti.
Essere coerenti e fedeli ai propri principi di sostenibilità è fondamentale per costruire una reputazione solida.
Accessibilità
Un evento sostenibile deve essere accessibile a tutti, senza barriere fisiche, economiche o sociali.
Questo può includere la predisposizione di percorsi accessibili per persone con disabilità, l’installazione di rampe e l’offerta di servizi come interpreti del linguaggio dei segni.
L’accessibilità va oltre le strutture fisiche, poiché comprende anche la creazione di un ambiente dove tutti possano partecipare attivamente e senza difficoltà.
Adottare queste misure non solo amplia la partecipazione, ma riflette anche un profondo rispetto per le esigenze di tutti i partecipanti.
Inclusività
L’inclusività rappresenta l’impegno a coinvolgere tutte le parti interessate e a considerare le loro opinioni e bisogni.
Un esempio concreto potrebbe essere l’organizzazione di sondaggi tra i partecipanti e i fornitori per raccogliere feedback su come migliorare la sostenibilità dell’evento.
Questa pratica permette di comprendere meglio le aspettative degli stakeholder e di adattare l’evento per rispondere alle loro esigenze.
Creare un evento inclusivo significa anche promuovere la diversità culturale e offrire un’esperienza che rispetti le differenze e valorizzi ogni individuo.
Eredità
Infine, il principio dell’eredità implica un impegno a lungo termine, affinché l’evento abbia un impatto positivo duraturo sulla comunità e sull’ambiente.
Questo si traduce in azioni che vanno oltre il singolo evento, come il monitoraggio degli effetti delle iniziative sostenibili intraprese.
Ad esempio, si possono coinvolgere le comunità locali nell’analisi dell’impatto post-evento, valutando se sono stati lasciati benefici tangibili o intangibili, come la riqualificazione di spazi o il sostegno a iniziative sociali.
Pensare all’eredità dell’evento non solo valorizza l’impegno sostenibile, ma contribuisce anche alla creazione di un senso di appartenenza e responsabilità condivisa.
Rispettare i principi della ISO 20121 non è solo una questione di conformità, ma una scelta strategica che garantisce la creazione di eventi che rispettano l’ambiente e la società.
Questo approccio, permette di costruire eventi sostenibili che lasciano un’impronta positiva e duratura.
Implementare azioni concrete per rispettare questi principi contribuisce non solo al successo dell’evento, ma anche al miglioramento continuo e al progresso verso una cultura di responsabilità.
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